Vertragsverwaltung

- Erfassung aller Daten zum Objekt

- Alle Vertragsabwicklungen mit den Mietern

- Eingangskontrolle der Mietzahlungen und Nebenkosten

- Organisation des außergerichtlichen Mahnverfahrens mit Erstellung eines Mahnbescheides

- Überprüfung vereinbarter Mietgleitklauseln

- Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen

- Nebenkostenvorauszahlungen zeitnah anpassen  

 u.s.w.

Rechnungswesen

- Erstellung und Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge

- Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung

- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen

- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs

Allgemeine Verwaltung

- Beratung bei Mietverträgen aller Art und Vorbereitung zur Unterschriftsreife

- Änderung bestehender Verträge in Abstimmung mit dem Auftraggeber

- Führung der gesamten Korrespondenz

- Beratung und Veranlassung bei der Vorbereitung von Kündigungen

- Abwicklung von Vertragsauflösungen oder -beendigungen

- Erstellung eines Wirtschaftsplanes und dessen Überwachung

- Geltendmachung aller Ansprüche gegenüber Behörden

- Vertretung des Auftraggebers gegenüber Versicherungsgesellschaften

- Überprüfung und Überwachung der abgeschlossenen Versicherungsverträge

- Überprüfung und Überwachung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten

- Beratung bei Veränderungen und Ergänzungen von Verträgen sowie entsprechende Vorschläge hierzu

- Verwaltung von Hausakten und Belegen

- Verwaltung von Mietsicherheiten

- Führung einer Sammlung über die Beschlüsse der Eigentümerversammlung 

Technisches Gebäudemanagement

- Zusammenarbeit mit renommierten, ortsansässigen Unternehmen

- Überwachung von Wartungsfirmen, Hausmeisterei und Grünanlagenpflege

- Einholung von Kostenvoranschlägen für Reparaturarbeiten an oder in der Mietsache

- Überwachung des baulichen und technischen Zustandes der Mietsache, Prüfung von Reparaturerfordernissen, Kontrolle und Abnahme der Handwerkerleistungen und -ausführungen sowie Terminabsprache mit Handwerkern und Mietern.